Čuvanje dokumentacije u Smart Archive depoima

Fizičko arhiviranje dokumentacije podrazumijeva kompletno izmještanje arhive klijenata u naše arhivske depoe.

Poslovna dokumentacija se arhivira u skladištu opremljenom po ISO standardima za čuvanje dokumentacije. Arhiviranje dokumentacije vrši se u obezbijeđenim objektima: 24/7 video nadzor i fizičko obezbjeđenje, pojedinačna skladišta do 150m² max, bez vodovodnih instalacija, sa protivpožarnim vratima, kontrolom pristupa, senzorima vibracije na zidovima, detektorima dima, sistemom za gašenje požara, specijalnim osvetljenjem, detektorima vlage, i slično.

Fizičko arhiviranje dokumentacije koje organizuje, planira i izvršava Smart Archive Solutions podrazumijeva:

• Transport, prijem, skladištenje i čuvanje arhivske/dokumentarne građe u depou Infinity ADS;

• izdavanje na privremenu upotrebu arhivske/dokumentarne građe iz depoa po utvrđenim procedurama i zahtjevima ovlaštenih lica;

• praćenje propisa iz oblasti arhiviranja dokumentacije i u skladu sa istim davanje prijedloga i sugestija za usklađivanje internih akata i procedura;

• predlaganje izmjena i dopuna uputstava i drugih akata, a u skladu s kojim se vrši uređivanje, odlaganje, arhiviranje i drugo postupanje sa dokumentacijom

Uštede koje se postižu ovom uslugom:

• oslobađaju se poslovni prostori (kancelarijski i skladišni), a koji se mogu iskoristiti u druge svrhe

• nema ulaganja u police

• nema ulaganja u sisteme tehničke zaštite – vatrodojave, sistemi za gašenje požara i dr.

• nestaju problemi stalnog preseljavanja dokumentacije sa jedne lokacije na drugu

• nema potrebe za pretragom dokumentacije i odlaženja do arhive

• nema potrebe za proširenjem arhivskog prostora svake godine.

Omogućavamo da dokumentacija neophodna za vaše uspješno poslovanje bude arhivirana na sigurnom mjestu, a da Vam po potrebi bude dostavljena u roku od 15 minuta u elektronskom obliku (fax ili e-mail) ili fizički u roku od 120 minuta na teritoriji Banje Luke, dok se dostava na teritoriji BiH obavlja najkasnije u toku narednog radnog dana.