Pripremu dokumentacije za digitalizaciju: otklanjanje metalnih predmeta, restauracija papira, ispravljanje papira i otklanjanje ostalih nečistoća kako bi papir bio spreman za sljedeći korak u procesu digitalizacije;
Skeniranje dokumentacije se obavlja na protočnim skenerima kompanije Janich & Klass, lidera u oblasti proizvodnje profesionalnih skenera. Janich & Klass skeneri posjeduju opcije poboljšanja skeniranih slika Tresholding, Color Dropout, AutoCrop (rad sa oštećenim dokumentima itd.), čitanje bar kodova, OCR, ICR – tako da uvijek dobijate najkvalitetniju skeniranu sliku dokumenta, i najbržu obradu istog;
Indeksiranje skenirane dokumentacije (unošenje metapodataka za pretragu).
(1) Ušteda prostora i potrošnog materijala (papir, toner…);
(2) Manje vremena za obradu dokumentacije (zaposleni se mogu posvetiti važnijim zadacima);
(3) Jednostavan i brz pristup informacijama i dokumentaciji;
(4) Jednostavnu distribuciju dokumentacije;
(5) Kontrolu pristupa dokumentaciji i
(6) Kvalitetnu zaštitu podataka.
Organizovan sistem za arhiviranje omogućuje upravljanje dokumentacijom na jednostavan način, trošenjem manje vremena i samim tim uštedom novca.
Ukoliko imate samo dokumentaciju u papirnoj formi, a potreban vam je digitalni zapis, skeniranje velikih formata obezbjediće vam vjernu elektronsku kopiju vaših dokumenata.
ADS raspolaže vrhunskom opremom i posebno obučenim stručnim osobljem za digitalizaciju dokumentacije velikih formata.
• tehničke crteže i projekte
• mape i planove
• časopise, novine
• postere, fotografije
• reklamne panoe
• sve druge štampane dokumente
• Olakšan pristup starim projektima, planovima, kartama…
• Olakšana razmjena ideja i revizije dokumenata
• Dokumentacija se na ovaj način štiti od vremenskih nepogoda i prirodnog procesa propadanja papira
Digitalizacija knjiga je proces pretvaranja fizičkih knjiga u digitalne slike ili elektonske knjige (e-knjige) putem skeniranja. Takav postupak zahtijeva puno manje vremena i truda nego metoda ponovnog prekucavanja cijeloga teksta; prije nego što je skeniranje postalo izvodljivo, ponovno prekucavanje je obično bilo jedina opcija.
Jednom kada je knjiga digitalno skenirana, slike su dostupne za brzu distribuciju, reprodukciju i čitanje na ekranu. Takve slike se spremaju u nekoliko vrsta formata, najčešći su: Portable Document Format (PDF), ili Tagged Image File Format (TIFF).
• Biblioteka
• Muzeja
• Umjetničkih galerija
• Izdavačkih kuća
• Vaspitno obrazovnih ustanova
• Arhiva
(1) Nema fizičke granice:
korisnik digitalne biblioteke ne mora fizički ići u biblioteku, ljudi širom sveta imaju pristup istim informacijama dok god je Internet dostupan,
(2) Nema radnog vremena:
pristup u bilo koje vreme dana ili noći,
(3) Višestruki pristup:
istim izvorima može pristupati više korisnika istovremeno,
(4) Pronalazak informacija:
pronalazak pomoću pretraživanja i upisivanja jedne riječi ili skupa riječi
(5) Umnožavanje i očuvanje:
može se napraviti identična kopija bez razlike u kvalitetu,
(6) Prostor:
dok klasičnim bibliotekama treba skladište, digitalne biblioteke mogu pospremiti puno veći broj infomacija jer treba jako malo fizičkog prostora,
(7) Umrežavanje:
digitalna biblioteka može proslediti link koji vodi drugoj digitalnoj biblioteci, dakle koristi se i dijeljenje arhiva;
(8) Cijena:
održavanje digitalne biblioteke je jeftinije od održavanja klasične biblioteke
Book2Net Kisok Production je jedan od najuspješnijih univerzalnih skenera za knjige na internacionalnom tržištu zahvaljujući svojoj visokoj kvaliteti, produktivnosti i pouzdanosti.
Ovaj skener je opremljen ugrađenim računarom i ekranom osjetljivim na dodir za jednostavno korištenje, ili priključen na vanjski računar integrisan u složene procese obrade.
Inovativna X Matrix Sensor tehnologija omogućava solidnu dubinsku oštrinu snimanja od 12 cm koja uz rezoluciju 600 dpi garantuje konstantnu preciznost skeniranja velikom brzinom.
U mogućnosti smo Vam ponuditi hosting Vaše arhive na našem serveru. Svi Vaši dokumenti će biti spremljeni u digitalnoj arhivi DiArIS, na našem serveru. Naša je obaveza da Vam obezbijedimo pristup Vašim digitalizovanim dokumentima 24 / 7, putem Vašeg računara ili mobilnog uređaja.
Koja je prednost ovakvog načina čuvanja digitalne arhive za klijenta?
• Nema ulaganja u hardware (server, ormar, konstantno napajanje, UPS, agregat…)
• Nema ulaganja u software (OS – windows server, SQL server, redovan backup…)
• Nema ulaganja u sisteme zaštite (firewall, antivirus…)
• Nema potrebe za dodatnim zapošljavanjem informatičara
Želiš da pratiš novosti?
Svakih 6 mjeseci šaljemo informator sa posljednjim vijestima iz svijeta digitalizacije i upravljanja dokumentima.
© 2024-2025 Smart Archive Solutions d.o.o. Banja Luka
